Personal Assistant

Voor een scale-up in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ambitieuze Personal Assistant! Jij bent de rechterhand van de CEO, neemt werk uit handen en ondersteunt waar nodig. Heb jij dezelfde werkethiek als Donna uit Suits, en heb je aan een half woord genoeg? Bekijk dan deze vacature!

Aan de slag als Personal Assistant

Als Personal Assistent ben je dé rechterhand van de CEO van deze snelgroeiende scale-up. Jij bent als een Donna voor Harvey in de serie Suits. Je neemt werk uit handen en ondersteunt waar nodig. Dat betekent dat je de inbox en agenda beheert, betalingen verricht en contact onderhoudt met de boekhouder. Het maken van afspraken, het voorbereiden ervan en overige administratieve ondersteuning behoren ook tot jouw taken. Daarnaast vind je het ook leuk om evenementen te organiseren voor de organisatie, en om presentaties voor te bereiden.

Je acteert als rots in de branding voor de CEO en ondersteunt ook bij praktische privézaken. Ook bewaak en verzorg je de planning, en stuur je bij wanneer deadlines of afspraken niet haalbaar blijken. Je stelt duidelijke kaders en geeft op het juiste moment feedback.

Heb jij aan een half woord genoeg, ben je een sparringpartner en kun je tegen een stootje? Dan ben jij de Donna waar wij naar op zoek zijn!

Wij zijn op zoek naar jou wanneer jij…

• Een HBO opleiding hebt afgerond, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Goed cijfermatig inzicht hebt en accuraat werkt;
• Ervaring als Personal Assistant of Directie secretaresse; 
• Meerdere werkzaamheden naast elkaar kunt uitvoeren, zonder het overzicht te verliezen;
• Een uitstekende planner bent, oplossingsgericht werkt en goed kan prioriteren;
• Stressbestendig bent en tegen een stootje kunt;
• Communicatief vaardig ben, in staat bent om relaties op te bouwen en gastvrij bent.

Wat krijg je terug voor jouw inzet?

• Een uitdagende en afwisselende baan bij een scale-up in Amsterdam;
• Een salaris van €3200 tot €4100 per maand, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen;
• Een baan met veel vrijheid, ruimte voor eigen invulling en flexibiliteit;
• Veel verantwoordelijkheid en geen dag is hetzelfde;
• Een hecht en gezellig team van collega’s!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een scale-up met kantoren in Amsterdam en in Apeldoorn. Het bedrijf helpt bedrijven bij het optimaliseren van hun inkoopproces aan de hand van data. Door dit slimmer te doen, kan winstgevendheid namelijk verhoogd worden. Ze werken vooral samen met familiebedrijven, in diverse sectoren.

Je komt terecht in een ambitieus team van 30 collega’s. Er hangt een gedreven sfeer op de werkvloer, maar er is zeker ook ruimte voor gezelligheid. Een goede balans tussen werk en vrije tijd vindt het bedrijf belangrijk. Ook wordt potentie herkent: als je het aankan, krijg je veel verantwoordelijkheid!

Wil jij aan de slag als Personal Assistant?

Wat leuk! Zet direct de eerste stap naar jouw nieuwe avontuur door op de 'nu solliciteren' button te klikken. Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Veere via +31657685730 of veere@justhive.nl. Zij helpt je graag verder!