Administratief Medewerker in Weesp

Zin in een administratieve uitdaging met diversiteit in de werkzaamheden?

In Weesp zoeken wij een administratieve kei die met precisie en een vleugje flair de administratie op de inkoopafdeling komt ondersteunen. Ben jij thuis in contractmanagement en het bieden van ondersteuning in brede zin én kriebelt het om je in te zetten in een dynamische omgeving? Dan is dit je kans. Lees verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!

Aan de slag als Administratief Medewerker in Weesp

Als Administratief Medewerker in ons team van 6 vakmensen ben je de rots in de branding die onze administratieve stromen beheerst en bewaakt.

Een groot deel van je werkzaamheden zullen gerelateerd zijn aan inkoop ondersteuning. Je pakt zelfstandig problemen aan en zoekt actief naar oplossingen. Je begrijpt het proces rondom inkoop of bent gedreven om dit eigen te maken. Met een scherp oog voor detail en een hart dat sneller gaat kloppen van contracten en ondersteuning.

Wat ga je doen?

Administratief ondersteunen van de inkoopafdeling. Denk hierbij aan contractbeheer, projecten t.b.v. uitbesteding en inkoopprojecten, het bijhouden van de contractbeheer tool, hulp bieden aan de organisatie op het gebied van interne goedkeuring voor contractering. Daarnaast verwerk je ook orders waarvoor o.a. een KVK en risk assessment uitgevoerd moet worden. Verder ga jij: 

• Opvoeren, bijhouden en afboeken van financiële verplichtingen
• Ondersteuning voor contracteigenaren en partner managers m.b.t. uit te voeren acties rondom verlengingen, opzeggingen en indexeringen van contracten.
• Signaleren van foutieve gegevens en dit corrigeren in het administratieve systeem.
• Jij zorgt voor de puntjes op de 'i'.
• Optimaliseren van administratieve processen, want efficiëntie is jouw tweede naam.

 Waarom ga je hier werken met een glimlach

• Omdat geen dag hetzelfde is en je continu wordt uitgedaagd in je werk.
• Omdat je waarde toevoegt en direct waardering krijgt voor je werk
• Omdat je werkt in een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt.
• Omdat je werkt in een bedrijf waarin je flexibiliteit krijgt om bijvoorbeeld thuis te werken.

 Wij zoeken jou wanneer jij...

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4 hebt.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar bent.
• Ervaring hebt met contractmanagement (vastlegging van informatie), bieden van ondersteuning en bij voorkeur ook mbt financiële administratie.
• Kennis van AFAS hebt (pré).
• Nieuwsgierig bent en graag wilt blijven ontwikkelen.
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt, fouten maken is menselijk maar jij maakt ze liever niet.
• Communicatief vaardig bent en niet terugdeinst voor een goed gesprek.
• Proactief bent en kansen ziet om processen te verbeteren.
• Een teamspeler bent, maar ook zelfstandig goed uit de voeten kunt.

 Wat krijg je terug voor jouw inzet?

• Een salaris tussen de €3000 en €3500, afhankelijk van je ervaring;
• Een jaarcontract met de mogelijkheid om een vast contract te krijgen bij verlenging.
• Een goede pensioenregeling, we zorgen goed voor je, nu en later;
• Reiskostenvergoeding, want of je nu vliegt, rijdt of fietst, het moet wel uit kunnen;
• Doorgroeimogelijkheden, want stilstand is achteruitgang;
• Flexibele werktijden, want ze snappen dat het leven meer is dan werk alleen; 2 dagen op kantoor de rest kan vanuit huis.
• Een persoonlijk ontwikkelingsplan, omdat we investeren in jouw toekomst;
• Een gezellig team en een informele sfeer, geen stropdassen cultuur;
• Een modern kantoor met goede koffie, want een goede dag begint met goede koffie.

 Over het bedrijf

Binnen de muren van onze opdrachtgever is het niet alleen de munt die rolt, maar ook de waardering voor elkaar. Ze streven naar een bedrijfscultuur waar samenwerken, ontwikkeling en welzijn centraal staan. Hun doel? De financiële wereld een beetje mooier maken, elke dag weer. Het bedrijf gelooft in de kracht van teamwerk, in de waarde van een goede balans tussen werk en privé, en in de groei van ieder individu binnen de organisatie.

Wil jij aan de slag als Administratief Medewerker in Weesp?

Wat leuk! Zet direct de eerste stap naar jouw nieuwe avontuur door op de 'nu solliciteren' button te klikken. Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Yenssi via +31630697560 of yenssi@sparklingpeople.nl. Hij helpt je graag verder!